Principalele atribuții din fișa postului:

1. Consilier asistent (2 posturi)

• desfășoară activități de identificare a oportunităților de investiții la nivel local/ regional, de promovare a investițiilor străine pe plan intern, și sprijină ministerul pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor Progamului de guvernare în domeniul investițiilor străine;
• identifică avantajele competitive la nivel local și participă la realizarea acțiunilor de promovare, marketing și publicitate la solicitarea reprezentanților ministerului în limita mandatului dat de minister;
• acordă sprijin privind consultanţa de specialitate, la solicitarea reprezentanților Direcției Investiții Străine din cadrul ministerului, pentru realizarea proiectelor de investiţii cu participare străină de capital, inclusiv în ceea ce priveşte procedura de definitivare a formalităţilor pentru investiţiile străine potențiale și confirmate, precum şi cu privire la schemele și facilitățile existente pe baza cărora investitorii pot solicita finanţare de la autoritatea responsabilă;
• evaluează reacţiile investitorilor străini în legătură cu problemele curente ale activităţii de investiţii pe plan local, cu informarea operativă a superiorilor pentru transmiterea informațiilor către factorii de decizie, pentru a acţiona în consecinţă;
• organizează și pregătesc împreună și la solicitarea reprezentanților ministerului, vizitele în teritoriu a delegaților din partea ministerului însoțiți de potențiali investitori, reprezentanți ai altor organisme guvernamentale şi neguvernamentale, din ţară şi din străinătate, seminarii, conferinţe, mese rotunde şi dezbateri pe teme de investiţii străine şi participă la manifestări similare iniţiate de alte instituţii sau organizaţii române ori străine, în limita mandatului ministerului;
• participă, la solicitarea reprezentanților ministerului, la întâlniri pentru schimb de experiență cu agențiile sau instituțiile guvernamentale similare, precum și cu organisme private din țară și din străinătate;
• promovează prin intermediul inserțiilor publicitare și articolelor, în publicații scrise și on-line de interes general și specific, climatul investițional local și proiectele de investiții locale;
• transpune și aplică la nivel local Small Business Act, elaborează planul regional de acțiuni și contribuie la elaborarea Raportului anual privind domeniul IMM-urilor;
• implementează tehnic şi financiar programele de sprijinire a înfiinţării de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, la nivel local şi regional, potrivit procedurilor de implementare elaborate de compartimentele de specialitate din cadrul ministerului;
• participă la stimularea mediului de afaceri local prin acţiuni de conştientizare a factorilor locali şi a asociaţiilor de reprezentare a întreprinderilor mici şi mijlocii implicate direct în crearea condiţiilor necesare susţinerii incubatoarelor de afaceri, parcurilor ştiinţifice, tehnologice şi soft;
• colaborează cu autorităţile publice locale şi regionale din ţară şi din străinătate pe bază de protocoale, pentru îmbunătăţirea capacităţii administrative şi implementarea bunelor practici în activitatea instituţiei;
• dezvoltă, în vederea stimulării mediului de afaceri local şi regional, politici şi programe şi/sau proiecte cu aplicabilitate locală, regională sau transfrontalieră;
• pregăteşte întreprinderile mici şi mijlocii pentru accesul şi creşterea competitivităţii lor pe piaţa comună, prin diseminarea de informaţii generale şi specializate cu privire la Uniunea Europeană;
• implementează tehnic şi financiar la nivel local proiectele cu finanțare națională / europeană în care agenția este solicitant / partener destinate IMM;
• mediatizează pe plan local şi regional activitatea, politicile, programele şi proiectele de sprijinire a I.M.M;
• diseminează informaţii generale şi specializate;
• face propuneri pentru imbunătățirea activităților serviciului;
• răspunde de îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în fișa postului precum și de soluționarea lucrărilor repartizate la termenele prevăzute sau conform planificărilor stabilite de conducerea agenției;
• îndeplineşte orice alte atribuţii dispuse de superiorul ierarhic sau de conducerea AIMMAIPE Iași, cu respectarea scopului postului şi a condițiilor specifice ale acestuia precum și a limitelor de competență ale funcției publice deținute. În situaţia în care lucrările sunt repartizate de alţi funcţionari publici de conducere sau i se solicită acordarea de asistenţă de specialitate, are obligaţia de a înştiinţa superiorul ierarhic;
• participă, atunci când este desemnat prin decizia directorului executiv al AIMMAIPE Iași, ca membru în cadrul echipelor de implementare a proiectelor cu finanțare externă.

2. Consilier asistent achiziții publice (1 post)

• coordonează procesul de realizare a achizițiilor publice pentru instituție;
• întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;
• elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților instituției, programul achizițiilor publice;
• face propuneri pentru întocmirea planului anual de formare profesională și perfecționare a personalului instituției;
• asigură planificarea, pregătirea, inițierea și atribuirea contractelor de achiziții publice finanțate din surse alocate de la bugetul de stat și programe finanțate din fonduri europene, necesare bunei desfășurări a activității instituției, în concordanță cu necesitățile obiective ale acesteia și cu bugetul aprobat;
• transmite A.N.A.P. și A.N.I. orice informație solicitată de acestea, cu privire la aplicarea procedurilor de atribuire și contractele atribuite, conform legislației în vigoare;
• participă la implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial;
• asigură executarea reparațiilor curente, de orice fel, precum și întreținerea spațiilor și a bunurilor;
• întocmește necesarul de materiale (rechizite, curățenie etc.);
• urmărește și ia măsuri pentru menținerea în stare igienică și gospodărească corespunzătoare a spațiilor de lucru, de depozitare etc.
• răspunde de buna desfășurare a activității de exploatare, întreținere și reparații a mijloacelor auto din dotare, asigurând folosirea rațională a acestora;
• răspunde de îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în fișa postului precum și de soluționarea lucrărilor repartizate la termenele prevăzute sau conform planificărilor stabilite de conducerea agenției;
• îndeplineşte orice alte atribuţii dispuse de superiorul ierarhic sau de conducerea AIMMAIPE Iași, cu respectarea scopului postului şi a condițiilor specifice ale acestuia precum și a limitelor de competență ale funcției publice deținute. În situaţia în care lucrările sunt repartizate de alţi funcţionari publici de conducere sau i se solicită acordarea de asistenţă de specialitate, are obligaţia de a înştiinţa superiorul ierarhic;
• participă, atunci când este desemnat prin decizia directorului executiv al AIMMAIPE Iași, ca membru în cadrul echipelor de implementare a proiectelor cu finanțare externă.